Виправлення дати звільнення у трудовій книжці: чи правильно

Запис у трудовій книжці зроблено не зовсім неправильно.

Згідно з п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, у розділі «Відомості про роботу» закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. Виправлення ручкою поверх цифр «25» на «26» є порушенням, яке робить запис неохайним і може викликати сумніви у Пенсійного фонду при призначенні пенсії.

Директор вніс запис про виправлення, але не зовсім коректне формулювання. Інструкція № 58 вимагає, щоб після фрази про недійсність запису було наведено повний правильний варіант тексту, а не просто вказівка «вважати дату правильною».

У виправному записі (у вашому випадку № 06) у графі 4 обов'язково мають бути повторені реквізити наказу про звільнення, на підставі якого вноситься правильний запис.

Щоб виправити ситуацію, рекомендується внести ще один запис (наступним номером), який остаточно зафіксує правильні дані.

Приклад правильного оформлення:

Графа 1: 07 (наступний порядковий номер).
Графа 2: Дата внесення виправлення (наприклад, 03.02.2026).
Графа 3: «Записи за № 05 та № 06 є недійсними. Звільнена за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України, 12.01.2026».
Графа 4: Наказ від (дата наказу) № (номер наказу) — тут вказуються реквізити того самого наказу, яким працівницю звільнили 12 січня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!