Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
ВА
Василь
03.02.2026 | 10:16
Відповідь надано
Зберігання копій неактуальних ВОД: терміни та посилання на статті
Добрий день! Прошу підказати чи потрібно зберігати на підприємстві копії "старих"/неактуальних ВОД працівників. Якщо, наприклад, в номенклатурі справ присвоїти окремий номер - "Копії неактуальних військово-облікових документів військовозобов'язаних працівників за 2025 рік", то на яку статтю посилатись і який термін зберігання вказувати?
МК
Марія, консультант
експерт
03.02.2026 | 17:12
Очікує відповідь
Так, потрібно
Нормативно-правові акти не містять норми, яка б визначала, що військово-облікові документи у справі зі Списками втрачають чинність після їх заміни новими. Водночас законодавством не встановлено й обов’язку щодо вилучення або знищення попередніх копій військово-облікових документів.
З огляду на це, доцільно зберігати всі копії та роздруківки військово-облікових документів (ВОД) — як актуальні, так і ті, що їм передували, разом зі Списками протягом 3 років. (ст. 678 Переліку №578/5).
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Такий підхід дозволяє:
підтвердити достовірність та актуальність відомостей, внесених до Списків;підтвердити своєчасність внесення змін до Списків у разі зміни військово-облікових даних працівників;мінімізувати ризики зауважень під час перевірок з боку ТЦК та СП.
Архівні справи, які зберігають в структурному підрозділі, підлягають вилученню та знищенню після закінчення строку зберігання. Під час знищення оформлюють акт, що містить зведені дані про вилучення документів, не віднесених до Національного архівного фонду.
Копії ВОД звільнених працівників або виключених з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку перебування в запасі переміщуються до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба». Підприємства самостійно встановлюють строк зберігання, але не менше одного року!
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
СВ
Світлана Нешва-Танакіна
13.11.2026 | 11:45
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Початок військового обліку: перевірка документів та складання списків
Розпочато ведення ВО. Раніше нічого не подавалося в ТЦК фактично не вівся ВО. Всі організаційні документи створено, провожу внутрішнє звіряння, формую списки. Готую Додатки 4 (оскільки раніше не розсилалися то заповнюю всі графи станом на сьогодні) та розсилаю. чи вірно я все…
ПК
Поліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 12:00
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
13.11.2026 | 10:34
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Особливості оформлення звільнення при смерті працівника на роботі
Працівниця померла на робочому місці. Дата звільнення згідно дати смерті у свідоцтві, а от що ставити у табелі, якщо це сталося зранку і як оплачувати цей день? Якщо фактично відпрацьований час, то на підставі чого…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 10:53
ОО
Ольховецька Олександра
13.11.2026 | 09:24
Відповідь надано
Військовий облік: дії із працівником з інвалідністю 3 групи
Як діяти, коли у працівника 3 група інвалідності до 01.10.2028, а в дії не відображається відстрочка…
МК
Марія, консультант
експерт
13.11.2026 | 12:09
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
13.11.2026 | 09:08
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення обов'язків касира під час відпустки заступника бухгалтера
якщо заступник бухгалтера виконує обов"язки касира, коли іде відпустку можна покласти її обов"язки касира тимчасово на іншого бухгалтера…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 10:24
ОМ
Мазниченко Олеся
13.11.2026 | 08:55
Відповідь надано
Вказівка номеру листка непрацездатності в наказі прийняття працівника
Добрий день. Приймаємо педпрацівника на роботу за строковим трудовим договором черех хворобу основного працівника. Заклад освіти не автономний, обслуговується через централізовану бухгалтерію. Чи можемо в наказі на прийняття зазначити однією з підстав номер листка тимчасової…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 09:05
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
12.11.2026 | 20:36
Відповідь надано
Відповідальність іноземного директора за військовий облік на підприємстві
Добрий день! На підприємстві працює 5 осіб: два заброньованих, один - виключений зі списків, один - іноземець (директор), один - не військовозобов'язаний. Чи несе директор-іноземець відповідальність за організацію ВО на підприємстві? Чи можна його призначити особою…
ПК
Поліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 10:53
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
12.11.2026 | 20:25
Відповідь надано
Обов'язок оновлення е-ВОД при внутрішньому та зовнішньому звірянні
Добрий день! Усі сформовані е-ВОД повинні мати дату формування саме на дату звіряння - це стосується лише внутрішнього звіряння чи зовнішнього також? Тобто на день кожного звіряння, незалежно від того, внутрішнє це чи зовнішнє, є обов'язок оновлювати електронний ВОД? Чим…
ПК
Поліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 10:41
ЛЮ
Людмила Стречен
12.11.2026 | 19:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зразок додатку 1 до положення про військовий облік 1921 року
Додаток 1 до положення 1921 зразок…
АК
Аліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 12:02
ЛЮ
Людмила Стречен
12.11.2026 | 19:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звіт про транспорт до 20 грудня для ТЦК та СП
Звіт про транспорт до 20 грудня до тцк та сп…
АК
Аліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 12:02
ВА
Валентина
12.11.2026 | 18:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можна надати матеріальну допомогу на поховання батька
Вітаю, підскажіть будь ласка, в колективному договорі є пункт надання матеріальної допомоги на поховання. Викладач надала св.про смерть батька , вона прізвище не змінювала при одружені. У св.про смерть прізвище батька через літеру (і) а у неї через (и). Св.про народження її…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 10:23
ДА
Дар'я Фріндт
12.11.2026 | 18:17
Відповідь надано
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, в питанні дистанційної форми роботи. Як правильно побудувати процес закріплення такої форми роботи в документах?
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 19:22
ОЛ
Олена
12.11.2026 | 18:07
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Вітаю, співробітниці надали відпустку по догляду за дитиною до 3х років з невірною датою закінчення на 1 день менше ніж потрібно, що зараз можно зробити щоб виправити ситуацію(Наказ вже виданний давно, майже 3 роки назад і скоро відпустка вже закінчується)чи залишити вже як є…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 22:17
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
12.11.2026 | 17:50
Відповідь надано
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Добрий вечір! Чи можна інженеру енергетику надати суміщення інженера по ремонту та обладнання…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 18:04
ЛЮ
Любов
12.11.2026 | 17:26
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Створення нових посад у навчальному центрі страхової компанії
Вітаю, колеги! Підкажіть, будь ласка, створюємо структурний підрозділ Навчальний центр у страховій компанії, плануємо перевсти туди працівницю, яка буде займатися документацією та ін... Які можна ввести посади згідно з класифікатором професій…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 17:49
НН
Носова Наталія Володимирiвна
12.11.2026 | 16:49
Відповідь надано
Розробка графіка змінності для водіїв з дотриманням норм
Вітаю! Прошу допомогти скласти графік змінності з дотриманням щомісячної норми. Два водія працюють разом (в парі) на одному авто (одночасно, підміняючи один одного). Графік роботи з п'ятниці по понеділок. Вівторок-четвер вихідні. Маршрут однаковий Київ-Ізюм-Дніпро-Павлоград-Київ…
АК
Аліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 09:27
ЮГ
Гончарова Юлія Валеріївна
12.11.2026 | 16:30
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних при бронюванні працівників
Доброго дня, зіткнулась з такою ситуацією: маю по факту 118 (вз) військовозобов'язаних, формую в ДІЇ відомості про працівників з Реєстру військовозобов'язаних - 118 вз, формую в ДІЇ отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов'язаних -118 вз. Коли подаю…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 19:10
АН
Андрій Маркович
12.11.2026 | 16:26
Відповідь надано
Запровадження окремої номенклатури справ для військового обліку підприємства
На підприємстві відсутня номенклатура справ. Чи можна заппровадити для ведення військового обліку окрему номенклатуру справ? Чи є зразок…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 17:19
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
12.11.2026 | 16:22
Відповідь надано
Чи потрібно оплачувати лікарняні сумісникам, які працюють дистанційно
Чи можна відхилити лікарняний сумісника якщо він працював дистанційно? І загалом чи обов'язково оплачувати лікарняний сумісникам…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 08:21
ТЕ
Тетяна
12.11.2026 | 16:11
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати відомості про скасування прийняття на роботу
Добрий день, якщо прийняли людину і на пртотязі трьох днів скасували прийняття. Чи потрібно було подавати відомості до ТЦК про прийняття і скасування наказу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 16:33
ОЛ
Ольга
12.11.2026 | 16:06
Відповідь надано
Процедура звільнення працівника за станом здоров'я: покрокова інструкція
Працівниця має тяжке захворювання, вона не може ні прийти ні говорити. Скоро буде мати інвалідність.Довірену особу також немає. Знаю що можна звільнити за станом здоровя але практики такого звільнення немає. Можна покрокову інструкцію як оформити таке звільнення, якими датами…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.11.2026 | 17:00
