Зведений наказ про видачу трудових книжок: можливості та вимоги

1) Так, можете.

2) Так, кожен.

1) Чинне законодавство допускає можливість оформлення зведених наказів замість індивідуальних – тож Ви можете видати один наказ і вказати там про видачу трудових книжок усім працівникам підприємства. Термін видачі трудових книжок вказувати не обов'язково – чинне законодавство цього не вимагає. Проте заборони на це також немає і якщо Ви хочете проконтролювати, аби процес видачі трудових книжок було виконано протягом певного часу, то можете вказати відповідний термін у наказі (тижня з дня видання наказу про видачу трудових книжок буде достатньо). Зверніть увагу, що як підставу для видання такого наказу Вам потрібно буде перерахувати заяви усіх працівників та усіх ознайомити з наказом (для цього можна використати лист ознайомлення).

2) Роз'яснення щодо цього питання було надано Держпраці в листі від 31.05.2024 р. № 2013/2/2.1-24а, відповідно до якого за бажанням працівника йому можна видати трудову книжку на зберігання за умови, що усі відомості про трудову діяльність внесено до Держреєстру застрахованих осіб. Тож трудові книжки видаються лише за бажанням працівника (тобто, за його заявою) і лише у тому випадку, якщо скан трудової книжки працівника вже передано до ПФУ. Отже, кожен працівник, який виявив бажання отримати свою трудову книжку, має подати відповідну заяву (зразок такої заяви є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5849).

Раді допомогти, звертайтесь ще!