Створення Журналу обліку документів військового обліку: допущення та нюанси
Ні,
Такий журнал допустимий лише для реєстрації Списків і Відомості.
Документи на підприємстві реєструють не за тематикою їх змісту, а за документопотоками (абз. 3 п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 .
Слід розрізняти такі три основні документопотоки:
вхідні;
вихідні;
внутрішні.
Останні допускається ще поділяти за видами, якщо певних видів документів створюються велика кількість.
Тому вся вхідна кореспонденція, що зокрема стосується і військового обліку, має реєструватися в Журналі реєстрації вхідних документів.
Вся вихідна (зокрема й супровідні листи) – в Журналі реєстрації вихідних документів.
Внутрішні документи (що створюються виключно для обігу в межах юрособи) – в Журналі реєстрації внутрішніх документів.
Накази, які стосуються військового обліку, різні за своїм змістом і тому їх неможна віднести до якогось одного виду наказів, визначеного у Правилах №1000/5 та Переліку №578/5, оскільки вони мають різні строки зберігання та призначення.
Документи з військового обліку можна реєструвати у загальних журналах реєстрації документів по підприємству.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!


