Можливість електронного документообігу: законодавство під час війни та постійно

На постійній основі (під час воєнного стану це можна зробити у спрощеному вигляді).

Відповідно до ч. 3 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов'язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника (крім інформації щодо наявності на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів та права на пільги і компенсації за роботу у таких умовах).

Згідно ж з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану працівник і роботодавець можуть обмінюватися документами, за взаємною згодою, електронними засобами зв'язку (приміром, електронною поштою чи через месенджери) – умова щодо обов'язкового накладення КЕП відсутня.

Тож відповідно до законодавства можливість обміну електронними документами між працівником та роботодавцем передбачена як на постійній основі, так і в спрощеному порядку у воєнний час –у мирні часи це потребує обов'язкового накладення КЕП, а у період воєнного часу – можна і без нього.

Раді допомогти, звертайтесь ще!