Чи потрібно вести записи в трудових книжках нових працівників

Добрий день. Всі трудові книжки на підриємстві були відскановані попереднім кадровиком і роздані на руки.
При прийомі на роботу нових працівників чи треба робити запис в іхніх трудових?
Чи треба сканувати?
Чи можна трудові книжки залишати на руках нових працівників?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

12.02.2026 | 19:40

Очікує відповідь

Статтею 48 КЗпП передбачено Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто у разі прийняття на роботу працівників після 10.06.2021 року роботодавці не повинні зберігати в себе трудові книжки працівників. Але на вимогу працівника слід вносити записи до паперової трудової книжки. Стосовно сканування. Якщо сканкопія трудової книжки була передана до ПФУ, то повторно її сканувати та передавати не потрібно

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату