Запит адміністрації: звірка списків військового обліку працівників підприємства

Підприємство отримало запит від міської адміністрації щодо проведення звірки списків персонального військового обліку.
У листі зазначено, що разом зі списками необхідно надати “справи у яких зберігаються ВОД працівників”, оформлені відповідно до пунктів 36, 37 Порядку №1487 (з урахуванням змін, внесених постановою №916), тобто за формою Додатка 5.
Хочу уточнити:
1)Чи потрібно сформувати їм окремі “справи військовозобов’язаних”, чи достатньо ведення списків персонального військового обліку з доданими копіями ВОД (Резерв+)?
2)Які саме документи подати їм в справах (ВОД і повідомлення про зміну облікових даних (прийняття)?