Сповіщення працівника про виклик до ТЦК та підтвердження документації

Для працівників, що відсутні на роботі, існує визначений Порядком 1487 спосіб оповіщення - через поштове відправлення.
Відповідно до п.47 оновленого порядку 1487 , керівники підприємств у разі отримання розпоряджень ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідорганів (додаток 13 до Порядку) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик зобов’язані:
видати наказ/розпорядження про оповіщення;
довести наказ до відома працівників під особистий підпис, а працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні — рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до ТЦК, органу СБУ, підрозділів розвідорганів у визначені строки;
надіслати копію наказів/розпоряджень про оповіщення та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до органу, який надіслав розпорядження.вручення повісток (за наявності);

Доцільно повідомити працівника альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися. Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX)

Тому:
1. Видайтие наказ про оповіщення і оповістіть працівника (як описано вище) на адресу його місця проживання (реєстрації) та альтернативним способом.
2. Оповістити маєте одразу як видали наказ. Зразок за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7902.
3. Направте до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення, документи, що підтверджують відсутність працівника (копія наказу про дистанційну роботу), документи, що підтверджують направлення працівнику наказу про оповіщення, повістки (копію чеку, опису, скрін пересланого повдомлення, докази електронного інформування (за наявності).
Зразок листа за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8817.

Раді допомогти, звертайтесь ще!