🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Де зберігати повідомлення про підвищення окладів працівників
Персональних наказів про підвищення окладу не плануємо робити, лише повідомлення. Є лише загальний наказ про зміну штатного розпису, де враховані нові оклади.
Такі повідомлення мають тимчасовий строк зберігання, тому до особових справ та до наказів з кадрових питань їх не долучають. Адже особова справа і наказ про внесення змін до штатного розпису – мають тривалий строк зберігання. І взагалі повідомлення не може бути додатком до наказу.
Взагалі-то це повідомлення має бути адресоване працівнику, тому воно працівнику надсилається чи видається на руки. Зберігати у справах юрособи його не обов’язково. При цьому воно може бути зареєстровано як вихідний документ, і у Журналі реєстрації працівник має поставити підпис і дату отримання повідомлення. Цього достатньо для фіксації факту направлення повідомлення.
Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік №578/5) не містить такий вид документа як «повідомлення для працівників про підвищення окладів».
Якщо Ви все ж таки хочете зберігати у себе копії (так звані відпустки) направлених працівникам повідомлень, то можете для їх тимчасового зберігання передбачити у номенклатурі бухгалтерії окрему справу із заголовком «Повідомлення для працівників про підвищення окладів». Можна підібрати аналогічну статтю за Переліком №578/5, щоб зробити у НС посилання на цю статтю. Наприклад, підійде стаття 213, строк зберігання відповідно якої становить лише 1 рік. Цього строку цілком достатньо для такого виду документа, що носить інформаційний характер.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Атестація робочих місць: обов'язковість та порядок проведення для підприємств
Це обов'язково для всіх підприємств?
Підприємство самостійно шукає організацію,яка може приїхати і провести атестацію робочих місць, вірно…
Штрафи для роботодавців за ненадання відпусток працівникам існують
За це роботодацю може бути якийсь штраф…
Визначення щорічних відпусток: положення та кількість днів для працівників
Таке питання: У якому документі має бути зафіксовано скільки днів щорічної відпустки дається на рік? Це потрібно розробити положення про відпустки?Якщо зробимо, то можна буде написати,що усім працівникам 24…
Є відповідь АІ
Варіанти оформлення доплат для машиніста прання в відпустці
Чи є обов'язковим ведення Журналу обліку особових справ
Посада для спеціаліста з митного декларування: пропозиції та нюанси
Є відповідь АІ
Посада працівника для роботи з фрезерним верстатом ЧПК
Є відповідь АІ
Врахування працівників з інвалідністю в умовах шкідливого виробництва
Є відповідь АІ
Вирішення ситуації з квотою працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Правила оформлення відпустки без збереження зарплати для працівника
Відповідальність за невідповідність посад штатного розпису класифікатору професій
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну статусу працівника
Є відповідь АІ
Табелювання лікарів: документи та особливості процесу обліку робочого часу
Є відповідь АІ
Робота вночі: законність та оплата нічних годин праці
Чи може працівник працювати тільки вночі, при цьому додержуватися законодавчої норми і оплати роботи в нічний час. Наприклад 5 або 6 днів на тиждень по 6 год. з 00:00 до 06:00…
Є відповідь АІ
Особливості трудового договору для водія легкового автомобіля
Є відповідь АІ
Табелювання медичної допомоги: нормативні документи та особливості процесу
Виникнення проблем з реєстрацією мобілізованого працівника в обліку
Хто визначає квоту для військового обліку на підприємстві
Є відповідь АІ
Документи для отримання додаткової відпустки на дітей військовослужбовця
Є відповідь АІ
