Порядок оформлення графіків роботи для працівників за сумісництвом
В установі працює значна кількість працівників за сумісництвом. Підкажіть, будь ласка:
1. чи необхідно складати на таких працівників індивідуальні графіки роботи за сумісництвом та якою є їх форма (порядок оформлення);
2. хто саме їх затверджує або погоджує — Генеральний директор/керівник самостійного структурного підрозділу;
3. чи підписує індивідуальні графіки роботи керівник структурного підрозділу?
Як правило, для сумісників одразу зазначають графік роботи в трудовому договорі (або в заяві про прийняття) і дублюють цю інформацію в наказі.
Прямої вимоги про обов’язкове складання окремого індивідуального графіка роботи для кожного сумісника немає.
Але оскільки робота за сумісництвом виконується у вільний від основної роботи час згідно ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633), роботодавець зобов’язаний: визначити конкретний режим роботи; зафіксувати його в наказі про прийняття або в трудовому договорі.
Якщо в наказі про прийняття сумісника зазначали загальну інформацію, що режим роботи згідно графіку змінності чи за індивідуальним графіком роботи, то відповідно потрібно складати або графіки змінності або індивідуальні графіки роботи.
Тобто, якщо визначили одразу в трудовому договорі графік роботи, то окремий графік не потрібно складати.
Якщо зазначили про індивідуальний графік роботи його потрібно складати, бо працівник повинен знати за яким графіком йому виходити на роботу.
Уніфікованої форми графіка немає. Зазвичай це документ довільної форми. Якщо графік є окремим документом — його затверджує керівник установи або інша уповноважена особа (якщо це передбачено наказом про розподіл повноважень). Керівник структурного підрозділу самостійно затверджувати графік може лише тоді, якщо йому делеговані такі повноваження.
Обов’язкової норми щодо підпису графіку роботи керівником структурного підрозділу немає, внутрішнє погодження визначається інструкцією з діловодства. Для прикладу наказ про встановлення індивідуального графіку роботи - Наказ про встановлення індивідуального графіку роботи
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Яка середня зарплата для заброньованих працівників з місяця
Алгоритм скорочення посади та звільнення за невиконання обов'язків
Оптимальні назви посад для фахівця з аналізу інформації
Дякую…
Чи має право посадова особа на додаткову відпустку
був увільнений від роботи на період проходження військової служби за контрактом. Питання: чи надається йому додаткова оплачувана відпустка, як…

Розрахунок норми годин для сумісника на 0,1 ставки

Посади в штатному розписі: заступник директора та менеджер з логістики
Переведення працівника: зміна посади та записи в трудовій книжці
Прийом інспектора з військового обліку на часткову ставку: нюанси
Дії при зникненні заброньованого працівника: зарплата і повідомлення ТЦК
Дякую…
Обов'язкове повідомлення про прийняття на роботу військовозобов’язаної жінки
Чи вважається звіт зданим з дати відправки поштою
Чи буде врахована дата відправлення звіту по транспорту
Виправлення технічних помилок у кадрових документах: порядок дій
Призначення на посаду після обґрунтованих пояснень від НАЗК
Чи обов'язково укладати трудовий договір з працівниками
Переведення працівників на 12-годинний робочий день: наказ та ознайомлення
Виготовлення штампа для засвідчення копій документів в Україні
Яка професійна класифікація відповідає менеджеру по роботі з клієнтами
Правила надання соціальної відпустки батькові трьох дітей
Працівник, батько трьох дітей віком до 15 років, має право на додаткову соціальну відпустку на дітей як один з батьків. Його дружина, матір цих дітей, перебуває у декретній відпустці, її трудовий договір оформлений на тому ж підприємстві, що працює батько…


