Дії кадровика при відсутності працівника через військовий облік

Працівник працює сторожем. Графік роботи змінний. У його вихідний день його забрали ТЦК проходити ВЛК. Ймовірність, що його відпустять дуже мала. Відповідно він не вийде на роботу. Які мої дії як кадровика? Які накази, документи я маю зробити

МК

Марія, консультант

експерт

24.02.2026 | 14:24

Очікує відповідь

Без підтверджуючих документів ніяких наказів наразі ви зробити не можете
Якщо працівник надав інформацію про відсутність, хоча б телефоном/месенджером, в табелі обліку робочого часу позначте відсутність І (30) - інші причини неявок. Якщо інформації від нього не маєте, до отримання документів позначайте в табелі - НЗ.

Якщо у Вас є підтвердження (повістка, напрвлення довідка) видайте наказ про увільнення працівника для проходження медогляду за направленням ТЦК з дати робочого дня цього працівника.У неробочий день за графіком увільняти підстав немає.
Після того як отримаєте підтвердні документи про мобілізацію, а це може бути фотокопія військового квитка з записом про призов на військову службу або копія наказу військової частини про зарахування на службу. Можна також звернутись до ТЦК, в якому працівник перебуває на обліку, із запитом щодо дати призову. Зазначте у запиті, що ".. потребуєте інформації, щоб забезпечити гарантії працівнику на час служби. Працівник позбавлений можливості зробити це самостійно". Документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути також довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана ТЦК та СП або військовою частиною, а для резервістів — витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видає військова частина.
Також, зазначені документи можуть отримати члени родини військовозобов'язаного та/або резервіста і надати їх за місцем його роботи.Після отриманої інформації зможете внести корективи в табель та поточною датою видати наказ на увільнення з тої дати , яка буде вказана в підтвердних документах.
Для громадян, прийнятих на військову службу, днем її початку є день їх відправлення з ТЦК до навчального центру або військової частини, а у разі військової служби за контрактом – день зарахування до списків особового складу військової частини.
Зразок наказу за посиланням Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)
Буде корисною стаття за посиланням https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату