Прийняття працівника з Польщі: дистанційна робота та оформлення документів

Так, можна прийняти дистанційно.

Працівник може працювати дистанційно, в т.ч. за кордоном, якщо це передбачено трудовим договором.За мирних часів укладатимемо з дистанційними працівниками письмові трудові договори згідно п. 6-1 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. Мінекономіки затвердило типову форму трудового договору про дистанційну роботу наказом від 05.05.2021 № 913-21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0886-21#Text. У разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційну роботу можна запровадити в усній формі наказом/розпорядженням згідно ч. 11 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571. Можете одразу укласти письмовий трудовий договір на дистанційну роботу, якщо працівник постійно буде так працювати.Дистанційний працівник подає такі ж самі документи, що і звичайний працівник згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.

Щодо обміну документів, можна домовитись про альтернативні сопосби обміну (електронна пошта, месенджері), або підписувати усі документи за допомогою КЕП (електронного підпису). Це швидко і досить зручно. Підписати документи можна через сервіси "Дія. Підпис" або через сервіс "Вчасно" тощо.

Докладний алгоритм дій у статті «Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси» https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!