Облік відпусток: розрахунок кількості днів за роками праці

Потрібно підрахувати кількість днів щорічної відпустки за всі повні робочі роки, за останній (неповний) – вираховувати дні пропорційно відпрацьованому часу та відняти від отриманої суми усі використані працівником дні відпусток.

Дещо незрозуміло, що Ви мали на увазі «07 січня 2026 року розрахунок» – скоріш за все, це виплата грошової компенсації при звільненні працівника, тож розглянемо саме такий випадок (якщо це не так, то напишіть, будь-ласка, в уточненні).

Коли проводиться розрахунок залишку невикористаних працівником днів відпусток, які потрібно буде компенсувати, немає жодного значення, в які саме робочі роки він їх використав – потрібно підрахувати кількість відпусток за всі робочі роки працівника, окрім останнього (неповного), які він «заробив», а також вирахувати дні відпустки за останній робочий рік пропорційно відпрацьованому часу.

Тож якщо Ваш працівник працює з 01.07.2005 р., то ним відпрацьовано 20 повних робочих років. Зважаючи, що тривалість відпустки Вашого працівника становить 31 календарний день (принаймні, так було зрозуміло із запитання), то він за ці роки заробив 620 днів відпустки. З цієї кількості потрібно вирахувати усі дні відпусток, які працівник вже використав (31 + 35 + 27 і т. д. (провести за Вас повний розрахунок, на жаль, неможливо, оскільки Ви не зазначили кількість днів відпустки за кожен рік, які працівник використав)). Проте сутність у тому, що з 620 днів віднімаєте абсолютно всі дні відпусток, які працівник вже використав (байдуже, в якому році).

Надалі ж підрахуємо кількість днів відпусток, які працівників «заробив» за останній робочий рік, який їм було відпрацьовано неповністю – з 01.07.2025 р. по 07.01.2026 р.. Розраховуємо їх за такою формулою: 31/365 х 191 (кількість днів з 01.07.2025 р. по 07.01.2026 р.) і отримуємо результат у 16 днів. Ці 16 днів потрібно додати до залишку днів відпусток після попереднього розрахунку (620 днів мінус усі використані працівником дні відпустки) й отримана сума буде тією кількістю днів, які мають бути компенсовані Вашому працівнику при звільненні 07.01.2026 р..

Раді допомогти, звертайтесь ще!