Порядок дій при відмові працівника надати військові документи

Оскільки графік звірки припадає на лютий-березень 2026 року, роботодавець має видати наказ про проведення планової звірки даних персонального військового обліку із військово-обліковими документами працівників. З цим наказом працівник має бути ознайомлений під особистий підпис.

Якщо працівник усно відмовляється надати документ, йому слід вручити письмове повідомлення про необхідність пред’явлення ВОД у конкретний строк для виконання вимог законодавства. У повідомленні варто зазначити, що згідно з Додатком 2 до Порядку №1487, військовозобов'язані зобов'язані подавати документи для звірки за вимогою роботодавця.

Якщо у встановлений строк працівник не надав документ, відповідальна за військовий облік особа разом із двома свідками має скласти акт про відмову працівника надати військово-обліковий документ для проведення звірки. В акті фіксується дата, час та суть відмови.

Роботодавець зобов'язаний поінформувати ТЦК та СП, де працівник перебуває на обліку, про порушення ним правил військового обліку. Типової форми такого повідомлення немає, тому воно складається у довільній формі (лист-повідомлення) із додаванням копії акта про відмову. Це звільняє посадових осіб підприємства від відповідальності за неведення належного обліку щодо цього працівника.

Наявність інвалідності та довідки про відстрочку від 26.09.2025 року не звільняє працівника від обов'язку проходити щорічну звірку даних. Військовий облік ведеться щодо всіх військовозобов'язаних, поки вони не будуть виключені з обліку за станом здоров'я або за віком (ст. 37 Закону №2232-XII).
Роботодавець не може звільнити працівника лише за відсутність ВОД, якщо він уже працює.

Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа

Раді допомогти, звертайтесь ще!