Конфлікт дат планових перевірок військового обліку підприємства

Для вирішення ситуації вам необхідно пройти першу за часом перевірку, а потім офіційно повідомити інший орган про вже проведений захід контролю, надавши копію відповідного акта.

Згідно з п. 80 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, районні (міські) ТЦК та СП спільно з органами влади перевіряють підприємства з такою частотою:

щороку — якщо на підприємстві є заброньовані працівники або особи з мобілізаційними розпорядженнями;
один раз на чотири роки — для всіх інших підприємств.

Законодавство не передбачає можливості проведення двох планових перевірок одного й того самого підприємства різними органами (районною держадміністрацією та міською радою) за один і той самий період.
Відповідно до п. 79 Порядку №1487, плани перевірок затверджуються розпорядженнями голів районних держадміністрацій (РДА) або міських голів. Оскільки ваше підприємство зареєстроване в районі, але фактично знаходиться в місті, ви могли потрапити до обох списків через неузгодженість даних між РДА та міською радою.

Пройдіть перевірку 09.03.2026. Цю перевірку проводить районна військова адміністрація (ВА) спільно з ТЦК за місцем вашої реєстрації.
Одразу після завершення перевірки попросіть членів комісії (представників ТЦК та ВА) зробити запис у вашому «Журналі обліку результатів перевірки» (Додаток 9).
Не пізніше 10.03.2026 (наступного дня після першої перевірки) надішліть офіційний лист на ім'я міського голови та до відповідного міського ТЦК. У листі зазначте:що 09.03.2026 підприємство вже пройшло планову перевірку стану військового обліку, проведену районною ВА та ТЦК (вкажіть номер розпорядження, на підставі якого діяв район);
додайте копію запису з Журналу перевірок або копію Акта (якщо його вже підписано);
просіть виключити ваше підприємство з графіка перевірок міської ради на 11–13.03.2026 у зв'язку з уже виконаним заходом контролю.
Така проактивна комунікація дозволить уникнути дублювання перевірок, оскільки предмет контролю (стан військового обліку на підприємстві) є ідентичним для обох органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!