Важливі нюанси щодо заяви та наказу на звільнення

Скорочення штату працівників – одна з підстав для розірвання трудового договору, що передбачена п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України .

Розірвання трудового договору за зазначеною підставою відбувається в разі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, установи, організації, а також з інших причин, які супроводжуються змінами у складі працівників за посадами, спеціальністю, кваліфікацією, професією.

Рішення щодо проведення скорочення персоналу на підприємстві, приймається керівником (власниками) і оформлюється наказом про зміни в організації виробництва і праці, в якому вказується про скорочення чисельності та штату працівників.

Важливі нюанси:

1. Заява працівників не пишеться, оскільки скорочення штату - це ініціатива роботодавця.

2. Не пізніше ніж за два місяці до майбутнього звільнення треба видати наказ про скорочення персоналу і попередити письмово, особисто під підпис кожного працівника (ст. 49-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n327). Воєнний стан у цій частині на законодавство не вплинув.

При підготовці наказу про скорочення персоналу слід визначити категорії працівників, які мають переважне право залишитися на роботі.(ст 42 КЗпП) А у ст. 184 КЗпП визначено категорії та статуси працівників, яких заборонено звільняти у разі скорочення штату або чисельності.

3. Пропонуєте всі вакантні посади з моменту попередження працівника до моменту звільнення. Роботодавець зобов'язаний запропонувати працівнику, який скорочується, всі наявні вакансії й роботу, яку може виконувати працівник згідно з його кваліфікацією.

4. У разі, якщо скорочення є масовим у розумінні ст. 48 Закону України від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення» , роботодавець зобов’язаний подати до центру зайнятості Інформацію про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці за формою № 4-ПН, затвердженою наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.03.2021 № 563. форму № 4-ПН

5. Після закінчення двох місяців після попередження працівників про майбутнє скорочення видаєте наказ про звільнення і здійснюєте остаточний розрахунок з працівниками.

6. Працівникам звільненим згідно п.1 ст.40(скорочення) виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку (ст.44 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n299)

Звертаємо увагу: звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП можливе, тільки якщо на підприємстві немає іншої роботи для працівника, чия посада підпала під скорочення, або такий співробітник письмово відмовився від переведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!