Організація зберігання наказів та додатків у кадровій справі

Все правильно.

Оригінали локальних нормативних документів – положень, інструкцій, правил, регламентів тощо формуються у справу разом з наказом, яким їх затверджено.

Ця вимога визначена у пункті 5 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 :

«Положення, правила, інструкції тощо, затверджені розпорядчими документами, групуються разом із зазначеними документами. Якщо вони затверджені як самостійні документи, їх формують в окремі справи за видами і хронологією.»

У тексті наказу обов’язково слід вказувати, що ці документи додаються.

Наприклад:

«1. Затвердити Інструкцію з діловодства у ТОВ «Грація», що додається».

Раді допомогти, звертайтесь ще!