Як впровадити положення про дистанційну роботу в організації

Запровадження дистанційної або надомної роботи оформлюється наказом роботодавця.

Відповідно до ст. 60‑1 та ст. 60‑2 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1559), запровадження дистанційної/надомної роботи оформлюється наказом або розпорядженням з обов’язковим ознайомленням працівників протягом 2 днів, але до початку роботи.

При цьому можна розробити Положення про дистанційну (надомну) роботу та ввести його в дію відповідним наказом.

Положення має містити, мінімум, такі розділи:
Загальні положення

визначення дистанційної та надомної роботи;
підстави для її запровадження;
сфери діяльності або посади, на які поширюється.
Права та обов’язки працівника та роботодавця

робочий час та порядок обліку робочого часу;
порядок звітності та комунікації;
забезпечення технічними засобами (за домовленістю сторін).
Умови оплати праці

збереження заробітної плати у повному обсязі;
можливі додаткові компенсації (за комунікації, обладнання).
Охорона праці та безпека

організація безпечного робочого місця вдома;
інструктаж та контроль.
Порядок початку та закінчення дистанційної/надомної роботи

строки, накази, додаткові угоди;
можливість повернення до офісної роботи.
Положення зазвичай розробляє відділ кадрів або юрист.

Після розроблення та погодження проєкту положення його затверджують наказом керівника, у якому встановлюють дату введення в дію.

При цьому працівників необхідно ознайомити з положенням під підпис до початку роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!