Проблеми з доставкою повідомлення про працевлаштування: що робити
З якихось причин документи не були вручені, лист повертається нам назад.
Подзвонили на укрпошту, кажуть, що зв'язувались з отримувачем, повідомляли на а/с, що є лист на їх адресу, проте за листом так ніхто і не прийшов.
Як діяти у такому випадку? Чи можна у такому випадку підтвердити, що ми виконали вимогу закону щодо повідомлення про працевлаштування працівника?
Так, підтвердити звичайно можна за наявності підтверджувальних документів. Але все ж таки це повідомлення слід ще раз спробувати доставити до відповідного ТЦК та СП.
Законодавство вимагає направити повідомлення, а не гарантувати його фактичне отримання ТЦК. Якщо лист не вручений з причин, що не залежать від Вас (отримувач не з’явився, не забрав з а/с), це не є Вашою провиною. Втім, у разі перевірки Ви маєте це довести.
У п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 визначено, що з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Тому під час перевірки Вам потрібно пред’явити:
- запис у Журналі реєстрації вихідної кореспонденції про відправлення повідомлення;
- копію самого повідомлення;
- квитанцію про відправлення;
- опис вкладення (якщо був);
- повідомлення про вручення або довідку про повернення (у разі його повернення з Укрпошти).
Це і буде доказом належного виконання обов’язку щодо направлення інформації.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення працівника на неповний день: чи потрібно переукладати договір
Є відповідь АІ
Штрафи за непідтверджений наказ про підвищення кваліфікації: деталі
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
Чи дозволено використовувати назву "проєктний менеджер" в Україні
Заява за свій рахунок: можливість на дві години
Чи має право головний бухгалтер підписувати накладні документи
Запровадження 60-годинного робочого тижня для критично важливих підприємств
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
Чи потрібно відпрацьовувати шість місяців для відпустки
Врахування мобілізованих працівників у загальній базі квот
Є відповідь АІ
Порядок оформлення звільнення працівниці та підписання документів
Обов'язковість ведення документів в особовій справі кадровика
Вимога надання додатку 5 для військового обліку: що робити
Чи варто подавати повідомлення про облікові дані працівників
Є відповідь АІ
Як узаконити додаткову відпустку за новою посадою
Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля
Чи може уповноважена особа підписувати додаток 4 безпосередньо
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…
Є відповідь АІ
Як підтвердити затримку потяга для продовження відрядження
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці під час відпустки: порядок дій та нюанси
Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника
Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування
Є відповідь АІ


