Ризики прийняття на роботу працівника з різними адресами проживання

Ви можете прийняти такого працівника на роботу, оскільки він надав чинний військово-обліковий документ в електронній формі.

Згідно з ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний надати військово-обліковий документ. Електронний документ у застосунку «Резерв+» має таку ж юридичну силу, як і паперовий (Постанова КМУ від 16.05.2024 № 559). Оскільки документ наявний і працівник перебуває на обліку, підстав для відмови у працевлаштуванні немає.

Ви повинні надіслати повідомлення про прийняття на роботу до ТЦК, де працівник стоїть на обліку (у вашому випадку — ТЦК м. Дніпро), у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття.

З 16 грудня 2025 року діє нова форма Додатка 4 (згідно з Постановою КМУ від 10.12.2025 № 1644).
У цій формі адреса розділена: у графі 10 зазначається задеклароване/зареєстроване місце проживання (за паспортом — м. Дніпро), а у графі 11 — адреса фактичного проживання.
Оскільки працівник фактично проживає у Дніпрі, у графі 11 логічно вказати дніпровську адресу.

Рекомендуємо діяти за алгоритмом:

Під підпис вручіть працівнику письмове повідомлення про необхідність оновити дані щодо фактичного місця проживання у ТЦК або через «Резерв+».
Якщо працівник відмовляється отримувати повідомлення або вносити зміни, складіть про це акт.
Ви можете повідомити ТЦК про порушення працівником правил військового обліку

Це знімає відповідальність з посадових осіб підприємства.
Інформацію про прийняття працівника потрібно внести до Списків персонального військового обліку протягом 5 днів з дня подання документів.

Приймайте працівника, але в Додатку 4 та Списках (Додаток 5) вказуйте дніпровську адресу (реєстрацію та фактичну), оскільки вона підтверджена паспортом та заявою працівника.

Одночасно зафіксуйте письмово вимогу до працівника привести дані в «Резерв+» у відповідність до реальності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!