Виключення співробітника зі списку через свідоцтво про смерть за кордоном

Ні, не можете.

Підставою для видання наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) може бути лише копія «українського» свідоцтва про його смерть – поки її у Вас немає, працівник номінально залишається Вашим працівником і, зважаючи на те, що у Вас є інформація про його смерть, у табелі за всі дні після його смерті проставляйте код «І» (інші причини неявок) (код «НЗ» використовувати не потрібно, оскільки причина відсутності Вам відома, хоча поки і не вважається підтвердженою документально).

Якщо родичі померлого так і не оформлять належне свідоцтво про смерть, Ви, як роботодавець, можете звернутися до суду в порядку окремого провадження із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення (а саме – про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника), згідно з п. 5 ч. 2 ст. 293 Цивільного процесуального кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15#n8249). Отримавши рішення суду, Ви зможете на його підставі видати наказ про припинення трудових відносин у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Раді допомогти, звертайтесь ще!