НВ
Наталія Вікторівна
05.03.2026 | 14:57
Відповідь надано
Чи потрібно формувати нову особову справу для працівника
Добрий день. Приймаємо на роботу працівника, якій раніше вже працював на підприємстві. Чи потрібно формувати нову особову справу? Дякую
НК
Наталія, консультант
експерт
06.03.2026 | 14:51
Очікує відповідь
Законодавством це питання не регламентовано. Тож підприємство самостійно визначає в інструкції з діловодства, чи продовжувати особову справу, якщо працівника повторно прийнято на роботу чи заводити нову особову справу.
Наприклад, на державній службі рекомендовано використовувати попередню особову справу, при повторному прийнятті. Тож таку пораду можна поширити й на звичайні підприємства, але варто закріпити це в інструкції з діловодства.
Якщо сумісник стає основним працівником, то можете використовувати попередню особову справу, але можна й завести нову.
А от особову картку П-2 однозначно потрібно оформити нову. Адже у старій вже внесена інформація про звільнення, а форма П-2 не пристосована для неодноразового прийняття та звільнення (її графа «Дата і причина звільнення (підстава)» є завершальною і при звільненні працівника Ви закриваєте особову картку).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОК
Оксана
12.05.2026 | 17:43
Відповідь надано
Правила надання відпустки під час воєнного стану в Україні
Доброго дня. Працівник просить відпустку без збереження заробітної плати, на період воєнного стану, але з 01червня по 31 серпня 2026р. Так, як військ. стан продовж. до 03.08.2026р., то під-во має право надати таку відпустку тільки до 03.08.26р., а при продовженні війск. стану…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
12.05.2026 | 16:53
Відповідь надано
Запит на трудові книжки: обов'язки роботодавця та інформація працівникам
чи правильно я розумію: я можу запитати всіх працівників хто має стаж до 2004 року і лише їхні книжки відсканувати і подати до пфу? (адже це не обовязок роботодавця, але проінформувати працівників потрібно)…
НА
Наталя
12.05.2026 | 16:44
Відповідь надано
Перевірка кваліфікації начальника відділу кадрів без вищої освіти
Доброго дня, підкажіть, якщо на підприємстві (ТОВ) є начальник відділу кадрів, вищої освіти немає, має освіту (ВПТУ - єлектромонтера) але досвід роботи більше 7 років у кадровій службі із них 6 років на посаді начальника відділу кадрів! Як бути при перевірках? При новому реєстрі…
ЯН
Яна Швецова
12.05.2026 | 16:38
Відповідь надано
Терміни оновлення даних обліку під час воєнного стану
Вітаю. Маю працівників, які мають відстрочки до закінчення мобілізації, щоразу при продовженні воєнного стану запитую нові роздруківки Резерв+.
Якщо продовження воєнного стану з 03.05.26 до якого терміну маю внести нові дані в списки, чи обов'язково щоб Резерв+ був…
Якщо продовження воєнного стану з 03.05.26 до якого терміну маю внести нові дані в списки, чи обов'язково щоб Резерв+ був…
НА
Наталія
12.05.2026 | 16:37
Відповідь надано
Питання щодо вказування звання солдата резерву у списках
ВОС 999097, чи писати в списках звання - солдат резерву, чи залишити "-" , як в ВОД? дякую…
МБ
Близнюк Марина В'ячеславівна
12.05.2026 | 16:27
Відповідь надано
Необхідність сканування трудових книжок для пенсіонерів: поради
Доброго дня! Вирішили звірити трудові книжки та відомості за даними ПФУ. У працівників-пенсіонерів у графі 4 (дані з відсканованих документів) відсутні дані. Чи необхідно сканувати таку трудову книжку…
ЖА
Жанна
12.05.2026 | 16:23
Відповідь надано
Переведення працівника: документи, обов'язки та шкідливі фактори
Вітаю! Плануємо переведення працівника з посади адміністратора на рентгенолаборанта.
Працівник подає заяву, ми видаємо наказ про переведення, де фіксуємо на яку посаду, з яким окладом та з якої дати переводимо. Так як з працівником був заключений тд, укладаємо додаткову…
Працівник подає заяву, ми видаємо наказ про переведення, де фіксуємо на яку посаду, з яким окладом та з якої дати переводимо. Так як з працівником був заключений тд, укладаємо додаткову…
МБ
Близнюк Марина В'ячеславівна
12.05.2026 | 16:23
Відповідь надано
Зміна прізвища у трудовій книжці: чи потрібна печатка
Доброго дня! Під час аудиту трудових книжок виявили таку ситуацію - працівниця має ФОП, і при зміні прізвища внесла самостійно зміни щодо прізвища. Чи потрібно їй в такому випадку засвідчувати цей запис печаткою…
ЮК
Костюченко Юлія Сергіївна
12.05.2026 | 16:20
Відповідь надано
Перенесення соціальної відпустки для батьків дітей з інвалідністю
Доброго дня. У співробітниці є дитина з інвалідністю.2 роки поспіль не брала соціальну відпустку. Дитині в червні 19 років. Чи переноситься соціальна відпустка? Вона не згорає, якщо не використати в поточному році? І чи правильно я розумію, що я повинна подивитись скільки тої…
ОД
Деркач-Цихоня Оксана Василівна
12.05.2026 | 16:00
Відповідь надано
Увільнення працівника за контрактом на військову службу: зразок наказу
Доброго дня!
Співробітника мобілізували 24 квітня. По сьогоднішній день з ним майже не було зв'язку і тільки сьогодні (12 травня) він прислав в вайбер підписаний 24.04.2026 контракт на проходження військової служби. Яким чином заднім числом можна увільнити співробітника…
Співробітника мобілізували 24 квітня. По сьогоднішній день з ним майже не було зв'язку і тільки сьогодні (12 травня) він прислав в вайбер підписаний 24.04.2026 контракт на проходження військової служби. Яким чином заднім числом можна увільнити співробітника…
МИ
Мирослава
12.05.2026 | 15:57
Відповідь надано
Частота оновлення списку військовозобов'язаних за додатком №5
Як часто потрібно оновлювати список військовозобов'язаних за додатком №5? Щомісячно чи раз у квартал…
ЛЛ
Ляско Любов Василівна
12.05.2026 | 15:33
Відповідь надано
Чи потрібна заява для часткової дистанційної роботи працівника
Згідно письмового трудового договору виконання роботи на робочому місці може поєднуватись з роботою дистанційно.
Чи повинен працівник написати заяву про встановлення йому частково (1 день в тиждень) дистанційної роботи, чи достатньо наказу директора з посиланням на…
Чи повинен працівник написати заяву про встановлення йому частково (1 день в тиждень) дистанційної роботи, чи достатньо наказу директора з посиланням на…
ОХ
Хабібрахманова Олена Фарідівна
12.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Обов'язковість надання броні капелану в охороні здоров'я
Доброго дня. Чи є будь-яка норма закону, яка би підтверджувала обов'язковість надання броні капелану в охороні здоров'я адміністраційного відділу лікарні? Дякую…
ЮЛ
Юлія
12.05.2026 | 15:30
Відповідь надано
Питання щодо виплати зарплати після смерті працівника і лікарняного
Доброго дня! таке питання: Помер працівник 11.05.2026, жінка зателефонувала та повідомила, якщо вона не надасть свідоцтво до дня коли потрібно виплачувати аванс, нам виплачувати на його рахунок, чи все ж чекати поки нададуть свідоцтво про смерть та виплатити вже родині?
та…
та…
ЮБ
Боднарчук Юлія Іванівна
12.05.2026 | 15:27
Відповідь надано
Зразок наказу про прийняття нового працівника під час відпустки
Интересует образец приказа о приёме на работу нового сотрудника на время ежегодного отпуска основного сотрудника.
Основной сотрудник будет увольняться последним днём своего отпуска. Какой второй шаг, чтоб новый сотрудник стал единственным сотрудником (дайте пожалуйста…
Основной сотрудник будет увольняться последним днём своего отпуска. Какой второй шаг, чтоб новый сотрудник стал единственным сотрудником (дайте пожалуйста…
НА
Наталія
12.05.2026 | 15:21
Відповідь надано
Повідомлення про військовий облік при зміні реєстрації товариства
Доброго дня.Товариство було зареєстроване у Києві і 07 травня міняє місце реєстрації на Луцьк.Наказ про відповідального за військовий облік зроблений січнем місяцем.Зараз треба послати по місцю реєстрації товариства Луцький ОМТЦК та СП повідомлення про директора і…
АН
Анна
12.05.2026 | 15:16
Відповідь надано
Виправлення помилки в посаді працівника без шкоди для стажу
Працівник прийнятий 2012 році на посаду електромонтажника 4 розряду. Нещодавно виявили, що такої посади не існує кілька років поспіль. Як правильно виправити цю помилку, щоб не нашкодити нпрацівнику та нашому підприємству? Чи не виключать ці роки з загального страхового стажу…
СВ
Світлана
12.05.2026 | 15:11
Відповідь надано
Питання про наявність профстандартів для кадровиків у реєстрі
Добрий день! Допоможіть , будь ласка, в такому питанні: чи є в єдиному реєстрі кваліфікацій профстандарт для інспектора з кадрів, бухгалтера, наприклад. Я не змогла їх там знайти. Якщо є, надайте, за можливості, посилання…
ЕЛ
Елена
12.05.2026 | 15:05
Відповідь надано
Чи потрібно подавати скан трудової книжки нового працівника
Добрий день . Прийняли працівника на роботу в 2023році , трудова книжка у працівника . Чи маємо ми подавати скан копію трудової цього працівника ? Бо я так розумію що всіх хто працював у нас до 10.06. 2021року ми скануємо і подаємо а хто прийшов після то вже їх відповідальність…
