В.о. директора: можливість підписання заяв працівників під час призупинення

У законодавстві немає прямої норми, яка б окремо пояснювала ситуацію: чи може в.о. керівника розглядати заяви та вирішувати питання, адресовані директору.

Але за правилами діловодства та практикою в. о. керівника має право розглядати такі заяви та накладати резолюцію.

Зазвичай перевіряючі органи виходять із логіки:

- документ адресований посаді «директор»;

- в. о. директора – це особа, яка тимчасово виконує повноваження цієї посади.

Тому резолюція в. о. директора є правомірною.

Надам поради з практики:

1) Якщо заяви вже подані/зареєстровані секретарем або кадровиком – не переписувати, нехай в. о. директора ставить резолюцію.

2) Якщо заяви ще не зареєстровані і містять важливі кадрові питання (відпустка без збереження зарплати, звільнення, переведення на іншу посаду) — можна попросити працівника переписати із зазначенням «В. о. директора» та його власного імені та прізвища, щоб уникнути зайвих запитань під час перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!