Чи підходить нотаріально завірений витяг для зберігання у кадровика

Ні, нотаріально завірена копія витягу з рішення ЕКОПФО не є належною підставою для застосування роботодавцем пільгової ставки ЄСВ 8,41%.

Законодавство вимагає надання саме оригіналу витягу (у паперовій або електронній формі), а не його копії.

От як це дослівно прописано у абзацах сьомому і восьмому підпункту 5 пункту 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1253 :

«Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому – п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».

Там, на жаль, немає варіанту з "нотаріально засвідченою копією Витягу".

Раді допомогти, звертайтесь ще!