Виправлення помилки у виплатах компенсації соціальної відпустки мамі

Ситуація з пропуском виплати компенсації за соціальну відпустку одинокій матері при звільненні є порушенням ст. 116 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 (строки розрахунку при звільненні).

Проте її можна і потрібно виправити якнайшвидше, щоб мінімізувати ризики.
При звільненні роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні як щорічної, так і додаткової соціальної відпустки на дітей (ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).

Відповідно до ст. 19 Закону України «Про відпустки», додаткова соціальна відпустка на дітей надається за календарний рік. Якщо працівник має на неї право, воно виникає з 1 січня кожного року, незалежно від відпрацьованого в цьому році часу.

Оскільки працівник звільнився у лютому 2026 року, він уже набув права на повну тривалість (зазвичай 10 або 17 календарних днів) соціальної відпустки за цей рік.

Отже, вам потрібно

1) повідомити працівницю. Зв’яжіться з нею, поясніть ситуацію та повідомте, що донарахування буде здійснено найближчим часом.

2) складіть доповідну запистку на ім'я керівника установи, де ви описуєте факт технічної помилки, виявленої під час перевірки документів, та пропонуєте внести зміни до наказу про звільнення.

3) видайте наказ «Про внесення змін до наказу від ....02.2026 №...». У ньому чітко зазначте: «Пункт про виплату компенсації доповнити словами: "та грошову компенсацію за невикористану додаткову соціальну відпустку як одинокій матері за 2026 рік тривалістю 10 календарних днів"».

4) проведіть доплату

Документи-підстави для виплати компенсації - свідоцтво про народження дитини, довідка про статус одинокої матері, (які вже мають бути в особовій справі)

Раді допомогти, звертайтесь ще!