Зміни в номенклатурі справ з військового обліку: що далі

Згідно з нормою архівного законодавства номенклатура справ (НС) підприємства розробляється і затверджується на кожний рік

Крім того, протягом року структурні підрозділи забезпечують ведення номенклатур справ, зокрема за необхідності вносять до них за погодженням зі службою діловодства та архівом (посадовою особою, відповідальною за архів) нові справи, не передбачені чинною номенклатурою справ, застосовуючи при цьому резервні номери наприкінці номенклатури (п. 19 глави 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438 )

Тому Ваше підприємство, зокрема структурний підрозділ, в якому формуються справи з ВО, мав переглянути НС за 2025 рік ще навесні 2025 року і внести до неї відповідні зміни згідно зі Змінами, прийнятими до Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0421-25#n2

Заднім числом робити це непотрібно. Але, якщо у Вас досі немає НС на 2026 рік, то Ви маєте обов’язково її розробити і там врахувати усі нові справи з ВО.

Надам Вам корисні посилання на мою статтю та Відео, де я даю зразки і поради, як це зробити. Якщо у Вас будуть виникати додаткові питання з приводу складення НС, то надсилайте їх мені в сервіс «Особистий консультант», буду допомогати.

Стаття про НС з ВО - https://kadroland.com/news/7359-nomenklatura-sprav-z-viiskovogo-obliku-na-2026-rik

Відео - https://kadroland.com/events/2374/5704

Раді допомогти, звертайтесь ще!