Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
Архівування військового обліку: коректність розділення груп військовозобов'язаних
Так, цілком
Розділення військово-облікових документів (ВОД) у справі за категоріями («Офіцери», «Рядовий склад», «Призовники») при архівуванні є коректним та рекомендованим. Це не суперечить правилам діловодства.
Під час звірки перевіряють актуальні списки.
З точки зору перевірок ТЦК
Перевіряючі оцінюють наявність і повноту документів, правильність заповнення та відповідність даних у ВОД/Витягах/Додатках.
Наявність розділових аркушів із назвами «Офіцери», «Рядовий склад», «Призовники» не викликає питань, якщо документи легко знаходяться і можна швидко перевірити за списком. Більш того, така структура часто спрощує роботу комісії при перевірці.
Архів військового обліку на підприємстві зберігається у формі спеціальних справ («Листування з питань військового обліку та бронювання»), куди підшиваються паперові списки (додаток 5) та копії ВОД. Списки персонального обліку зберігаються 3 роки.
Завершені списки та Відомості формують у справу за номенклатурою підприємства та зберігають три роки у відділі кадрів або там, де її формували. Після закінчення цього строку справу можна передати до архіву або знищити за актом.
Згідно з Правилами №1000/5, відлік строків зберігання починається з 1 січня року, наступного за роком закінчення справи.
Наприклад, якщо справа закінчена у 2025 році, трирічний термін почнеться з 1 січня 26-го і завершиться лише наприкінці 2028 року. А отже тільки на початку 2029 року такі документи можна буде включити до Акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Відповідь АІ відхилено експертом
Перенесення щорічної відпустки під час лікарняного: можливості та нюанси
Чи слід зазначати розшук працівника при військовому обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Видача наказу про норму робочого часу в умовах війни
Куди подавати списки для звіряння військового обліку працівників
Призначення дублера військового обліку: потрібна доплата та умови
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила повідомлення про бронювання працівника при працевлаштуванні
Включення військовослужбовців у загальну кількість для бронювання квот
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно включати відділи без військовозобов'язаних у звіряння
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може новий працівник отримати оплачувану відпустку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зарахування відпустки по догляду до спеціального стажу працівниці
Прошу надати роз'яснення: Чи зараховується період перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку до спеціального стажу (укладальник-пакувальник)? Чи потрібно відображати таких працівниць в Об'єднаній звітності (ПДФО…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення переведення працівників на новий графік роботи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Актуальний класифікатор професій: де знайти та як використовувати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії працівника і кадровика під час навчальної відпустки та курсів
Підстави для відмови в прийомі на роботу без ВОД Р+
Як правильно заповнити табель при відкритті лікарняного
Визначення надбавки за напруженість для працівників на ставці
Відповідь АІ схвалено експертом
