Передача трудової книжки: необхідні документи та вимоги при прийнятті

Якщо є паперова, то ні.

Відповідно до ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України:

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи
Тому у вас немає потреби і обов'язку вимагати ще додатково відомість.

Якщо ви маєте на увазі наказ чи розписка про передачу до ПФУ скан - копії, то не потрібно. На вимогу законодавства скан-копію може передати або працівник, або роботодавець. Тобто немає прямого обов'язку роботодавця це робити. Щодо запису про прийняття в трудову, то він вноситься лише на вимогу працівника (усну або письмову у формі заяви) роботодавець зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП). Тож тут теж не потрібно заяви.

Більше тут:

https://kadroland.com/news/6559-trudova-knizka-ci-vidomosti-pro-trudovu-diyalnist-shho-vimagati-u

https://kadroland.com/news/7207-podannya-skankopii-trudovoyi-do-pfu-pracivnik-ci-robotodavec-algoritm-yix

Раді допомогти, звертайтесь ще!