Аналіз стану військового обліку: як правильно скласти документ

Аналіз стану ВО — це детальний опис того, як на підприємстві виконуються вимоги Порядку №1487. Він складається у довільній формі, але має базуватися на питаннях, які перевіряють органи контролю згідно з Додатком 31 до Порядку №1487. Підписує документ особа, відповідальна за ведення ВО, а візує — керівник підприємства.

Оскільки військова адміністрація використовуватиме цей документ для перевірки, за основу варто взяти перелік питань із Додатка 31 до Порядку №1487:

Організаційні заходи:

Наявність наказу про призначення відповідальної особи та встановлення їй доплати ).
Наявність посадової інструкції з прописаними обов'язками щодо ВО.
Дані про підвищення кваліфікації відповідальної особи (має бути не рідше одного разу на 5 років).

Стан документації:

Наявність та правильність заповнення Списків персонального військового обліку за 4 групами.
Ведення Відомості оперативного обліку.
Наявність Журналу обліку результатів перевірок.

Робота з персоналом та ТЦК:

Проведення внутрішнього звіряння даних працівників із їхніми військово-обліковими документами (ВОД).
Результати звіряння Списків із даними ТЦК та СП згідно з графіком (п. 46 Порядку №1487).
Своєчасність подання повідомлень про зміну облікових даних (прийняття, звільнення, зміна ПІБ тощо) за формою Додатка 4.

Оповіщення та правила:

Наявність роздрукованих Правил військового обліку (Додаток 2) на видному місці та листів ознайомлення працівників із ними.

Орієнтовний зразок змісту:
Аналіз стану військового обліку у ТОВ «Назва» за 2025 рік

Станом на 01.01.2026 на обліку перебуває __ осіб (з них: призовників — _, військовозобов'язаних — _, резервістів — _).
Військовий облік ведеться згідно з наказом №_ від _. Відповідальна особа — (ПІБ), пройшла підвищення кваліфікації (дата, заклад).
Списки персонального ВО складені станом на 01.01.2026 за новою формою, підписані та зареєстровані (дата, індекс).
Протягом 2025 року проведено внутрішнє звіряння з 100% охопленням працівників. Виявлено недоліки у ВОД 2-х працівників, направлено повідомлення до ТЦК.
Звіряння з ТЦК проведено (дата) згідно з графіком, зауважень не отримано.

Оскільки перевірка проводиться військовою адміністрацією, вони можуть звертати увагу на взаємодію підприємства з ТЦК щодо оповіщення працівників за розпорядженнями (п. 47 Порядку №1487). Обов'язково зазначте, чи отримували ви такі розпорядження і як їх виконували.

Раді допомогти, звертайтесь ще!