Призупинення трудових договорів в умовах окупації: рекомендації управління освіти

З 14 березня 2026 року набувають чинності зміни до ст. 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» №2136-IX від 15.03.2022,https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n47 які встановлюють нові правила призупинення дії трудового договору.

Тобто, з 14 березня 2026 року таке призупинення за ініціативою однієї сторони може тривати не більше 90 календарних днів за весь період воєнного стану включно з усіма його продовженнями. Тобто йдеться не про 90 днів за один наказ, а про «граничний загальний строк». Таким чином, у випадку, якщо роботодавець видав наказ про призупинення на строк, що перевищує 90 календарних днів, такий наказ припиняє дію автоматично – з дня, наступного після закінчення дозволеного законом строку.

Тобто, після 90 днів відбувається поновлення всіх прав і обов’язків, а саме:

працівник повинен приступити до виконання роботи;
роботодавець, в свою чергу, має забезпечити робоче місце, виплачувати заробітну плату, нараховувати ЄСВ та інші обов’язкові платежі.
Можливі випадки, при яких після автоматичного відновлення договору, виконувати його умови фактично неможливо, а саме:

роботодавець не може надати роботу (знищене майно, евакуація, ліквідація підприємства);
працівник не може приступити до роботи (окупована територія, зона бойових дій, проходження служби в ЗСУ, полон, відсутній зв’язок).

Оскільки громада окупована, ключовою умовою призупинення є абсолютна неможливість обох сторін виконувати трудові обов'язки.
В таких випадках, якщо сторони не домовилися про подальше призупинення, а строк уже сплив, «призупинення більше не застосовується», але й виконати трудовий договір неможливо, то у такому разі роботодавець має діяти в межах Кодексу закону про працю та припиняти трудові відносини на законних підставах.

Тому, потрібно видати наказ, про скасування наказу про призупинення дії договорів на підставі змін ( внесених до ст. 13 Закону 2136), а також обґрунтувавши неможливість обох сторін виконувати роботу через окупацію. Підготувати накази про звільнення, які обов'язково повинні містити причини неможливості виконання обов'язків. Здійснити спробу повідомити працівників про відновлення/звільнення через доступні канали зв'язку, визначені під час призупинення. Оскільки громада окупована, наказ має бути доведений до працівників у будь-який доступний спосіб (месенджери, електронна пошта). Ознайомлення фіксується скріншотами або електронними підписами.

Можливі підстави припинення трудового договору:

-угода сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП);
-відсутність працівника та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (п. 8-3 ст. 36 КЗпП);
-зміни в організації виробництва і праці, скорочення чисельності або штату (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП);
-неможливість забезпечення працівника роботою у зв’язку зі знищенням або відсутністю виробничих, організаційних чи технічних умов унаслідок бойових дій – із застосуванням спрощеної процедури вивільнення (п. 6 ст. 41, ст. 49-2 КЗпП).

Щодо надання зразків наказів та листів

Перепрошую, але надання зразків документів у межах цього Сервісу не передбачено.

Ви можете завантажити потрібний вам зразок у розділі Документи: https://kadroland.com/documents, або ж замовити розробку документа в Сервісі Окі-Докі: https://kadroland.com/events/500/1210

Раді допомогти, звертайтесь ще!