Документальне оформлення підвищення окладів: зведений або індивідуальний наказ

Зазвичай видають зведений наказ з кадрових питань тривалого строку зберігання і потім усі працівники ознайомлюються з ним, проставляючи підписи і дати ознайомлення на останньому або окремому аркуші, що буде зберігатися у справі разом з цим наказом. Але в такому випадку у працівника є можливість побачити розміри окладів своїх колег.

У Вашій ситуації, коли розміри окладів небажано афішувати, слід видати індивідуальні кадрові накази для кожного працівника. У кожному наказі буде оформлена «Відмітка про ознайомлення з документом». Тому що робити зведений наказ, а потім з нього виготовляти та засвідчувати витяги – недоцільно, адже підписи та дати ознайомлення працівників мають бути проставлені не на витягах, а на оригіналі наказу. Таким чином питання не вирішиться.

Отже, підготуйте індивідуальні накази про підвищення окладів працівникам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!