Зміна прізвища у кадровому обліку після розлучення та шлюбу

Прізвище можна поміняти на підставі рішення суду про розірвання шлюбу.

Відповідно до п.2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом N 58 від 29.07.93 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Оскільки працівниця змінила прізвище двічі, ви маєте відобразити обидві події, навіть якщо вона не повідомила про першу вчасно.

1. Зміна прізвища після розлучення
Якщо паспорт з дівочим прізвищем уже здано на обмін,попросіть працівницю надати рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили.

Отримайте від працівниці заяву. В заяві вона пише: «Прошу змінити у моїх облікових даних прізвище Прізвище 1 на Прізвище 2 у зв'язку з розірванням шлюбу, на підставі рішення суду".

Видайте наказ про зміну прізвища з "чоловічого" на "дівоче" і зазначте дату, коли це фактично відбулося згідно з документами, але у наказі зафіксуйте,що документи надані пізніше.

Підстава для наказу буде Рішення суду про розірвання шлюбу (де зазвичай вказується про відновлення дошлюбного прізвища).
2. Зміна прізвища після нового шлюбу.

Отримайте заяву, видайте другий наказ про зміну прізвища з "дівочого" на "нове чоловіче". Підстава для наказу: Свідоцтво про шлюб від 12.03.2026.

У трудовій книжці закресліть старе прізвище, напишіть нове (дівоче), а поруч або нижче знову закресліть дівоче і напишіть актуальне. На внутрішній стороні обкладинки зробіть посилання на обидва документи (рішення суду та свідоцтво про шлюб).
Оновіть дані в особовій картці П-2 та системі обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!