Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця

Якщо мова йде про журнали реєстрації кадрових наказів тривалого строку зберігання, то прошивати їх чи ні – залежить від того, яким чином (в якій формі журнал цей сформовано).

Якщо Журнал вівся у зошиті (наприклад, на 96 аркушів) з твердою обкладинкою, то він вже є прошитий, додатково прошивати його не потрібно. Перед переданням в архів достатньо пронумерувати в ньому аркуші та зробити засвідчувальний напис на останній сторінці.

На цю тема раджу статтю: https://kadroland.com/news/8292-oformlennya-sprav-yak-dotrimatisya-vimog-zakonodavstva-i-uniknuti-pomilok

Якщо Ви вели цей журнал у програмі Excel або у табличному тексті програми Word, то його аркуші слід роздрукувати на стандартних аркушах паперу формату А4 і прошити на чотири проколи спеціальними суровими нитками або дратвою. Ця вимога прописана у пункті 8 глави 2 розділу 6 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641

Під час прошивання аркушів справи не дозволяється торкатися тексту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!