Чи зарахується особа з інвалідністю для виконання квоти

В 2026 році потрібно щоб нарахована зарплата працівник з інвалідінстю була більше мінімальної. Нові правила щодо нормативу будуть застосовуватись з 1 січня 2026 року. Відповідно до змін, внесених Законом № 4219, які набувають чинності з 2026 року, для роботодавців буде встановлений такий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону 875):
від 8 до 25 працівників за квартал – одне робоче місце для особи з інвалідністю.
понад 25 працівників за квартал – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.
для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю - 2%.
При чому норматив визначають не за рік, як зараз, а за квартал.
Розрахунок нормативу як і зараз буде визначатися виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу. До цього показника включають тільки працівників, з якими укладено трудовий договір за основним місцем роботи. Внутрішніх сумісників, які працюють на підприємстві за основним місцем роботи, враховують як 1 особу, а зовнішніх сумісників не включають до розрахунку СКШП. Також до показника не включають декретниць. Так, відповідно до п. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Крім того, при здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.
Проте головна умова включення до нормативу працівника з інвалідністю - його нарахована зарплата має бути більше мінімальної. Тобто він може працювати із неповною зайнятістю, але нарахована зарплата має бути більше МЗП. Щоб виконати цю вимогу можна нараховувати такому працівнику доплати, надбавки, премії тощо.
Разом із тим поки немає офіційних розяснень з ситуації, коли за повний місяць ЗП перевищує мінімальну, але працівник відпрацював місяць не повністю і його заробіток вийшов меншим. Одні фахівці вважають, що можна зарахувати, інші - ні. Можливо зявляться розяснення з цього приводу, поки їх немає

Стосовно донарахування. Нажаль поки не відомо яким чином будуть контролювати зарплату працівників з інвалідіності. Тому невідомо яким чином впливатимуть донараховані суми зарплати за минулі місяці. Але відповідно до п. 1.6.2 Інструкції № 5 передбачено: "Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування". https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text
Тож при сторнуванні чи донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування. ТАкож і Порядком № 4 передбачено, що якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Таким чином, наприклад зарплатна виплата за лютий буде донарахована у березні, вона буде включатись до заробітку березня і відображатись як зарплата березня

Раді допомогти, звертайтесь ще!