Відсутність водія у вихідний день: як діяти кадровику

Вітаю.У вихідний день(неділю) директор підприємства вирішив перевірити дотримання трудової дисципліни працівників, які працюють по змінному графіку ( водії аварійної машини).Прибувши на підприємство дир. виявив, що водія на роботі немає.По графіку у всіх інших працівників-вихідний-їхній режим роботи -5-ти денного роб. тижня. В понеділок керівник повідомив-оголосити догану.Я, як кадровик,отримала пояснення від водія, де він вказав,що був відсутній на роботі всю зміну у звязку з сімейними обставинами.Як діяти,щодо винесення догани?.Акт про відсутн. скласти неможливо, бо всі працівники вихідні.Що вказати в наказі підставою для винесення догани.Директор сам собі не напише доповідну записку.

НК

Надія, консультант

експерт

24.03.2026 | 22:19

Очікує відповідь

Оскільки в неділю свідків не було, акт можна скласти в понеділок.

У тексті акта зазначається:
" ми, що нижче підписалися [директор та ще двоє працівників, наприклад, кадровик і начальник гаража, механік (якщо у водія є прямий начальник), склали цей акт про те, що водій [ПІБ] був відсутній на робочому місці протягом усієї зміни в неділю [дата], що було виявлено директором під час перевірки. Даний факт підтверджується письмовим поясненням самого водія від [дата]."

В даному випадку факт відсутності вже підтверджений пояснювальною запискою водія. Акт у цьому випадку просто документує подію для наказу і буде підствою для винесення догани. У наказі для винесення догани підставою буде акт порушення трудової дисципліни, пояснювальна записка працівника, табель робочого часу ( про відсутність у неділлю- прогул)

Формулювання "сімейні обставини" без надання доказів (довідка з лікарні про термінову госпіталізацію рідних тощо) зазвичай не вважається поважною причиною для прогулу всієї зміни. Директор має право оцінити цю причину як неповажну.

Догану можна винести не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (не рахуючи часу хвороби/відпустки) і не пізніше 6 місяців з дня вчинення (ст.148 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n852 )

Обов'язково ознайомте водія з наказом про догану під підпис протягом 5 днів. Якщо відмовиться підписувати — тоді вже складіть акт про відмову від підпису

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату