Вирішення проблеми з трудовою книжкою працівниці без підпису та печатки

Вітаю. У працівниці в трудовій книжці на обкладинці немає підпису особи, відповідальної за видачу трудової книжки, немає печатки і також немає дати заповнення. Трудова відкрита у 1990 році. Чи можемо ми, як останній роботодавець поставити підпис, дату заповнення і свою печатку? Чи їй потрібно звертатися до першого роботодавця? А якщо його вже не існує? Як правильно зробити, щоб ПФУ прийняв скан ТК працівниці? Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.03.2026 | 21:37

Очікує відповідь

Ні, титульну сторінку має право заповнити лише перший роботодавець, той хто оформляв трудову книжку вперше, в наступних роботодавців такого права немає.

Заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .
ПФУ досить прискіпливо перевіряє заповнення титульної сторінки трудової книжки, тому без дати заповнення, без печатки таку трудову не прийме.

Так, потрібно, щоб працівник звернувся до першого роботодавця, який заповнював трудову книжку, це зона відповідальності того, хто вперше її заповнював.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом. В іншому випадку потрібно буде звертатись до суду, бо ПФУ не прийме таку трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату