ПЕ
Петрух Ірина
01.04.2026 | 09:32
Відповідь надано
Оцифрування трудової книжки: які документи потрібно сканувати додатково
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи достатньо оцифрувати лише трудову книжку, чи необхідно також сканувати інші документи, зокрема відомості про освіту та свідоцтва про народження дітей? А може є перелік документів які потрібно доскановувати?
НК
Наталія, консультант
експерт
02.04.2026 | 11:49
Очікує відповідь
Навіть сканувати ТК обов'язку не має.
У роботодавця відсутній обов'язок сканувати та передавати оцифровані відомості з паперової трудової книжки під час звільнення працівника до ПФУ.
Пункт 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 передбачає наступні способи подання відомостей про трудову діяльність:
працівником особисто, шляхом відвідування територіального центру ПФУ;працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Тобто, роботодавець (страхувальник) або уповноважена особа роботодавця (страхувальника), наприклад, співробітник кадрової служби, може подати оцифровані відомості до ПФУ через електронний кабінет.
Таким чином, роботодавець має право на подання скан-копії трудової книжки працівника чи оцифровувати її, але не зобов'язаний це робити.
Щодо довідок та дипломів аналогічно. Можете допомогти, але обов'язку не має.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
…КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
24.04.2026 | 13:44
Відповідь надано
Дії кадровика при зміні паспорта працівника: що робити
Вітаю. Працівник поміняв паспорт громадянина України. Через дію і Резерв новий паспорт підтягнувся. Які дії кадровика потрібні у такому випадку щодо іншої документації? Просто копію покласти до особової справи…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 14:02
ТК
Карамишева Тетяна Анатоліївна
24.04.2026 | 13:15
Відповідь надано
Внесення даних про військовий облік до форми 5 бухгалтерії
Добрий день, підкажіть, якщо працівник надав при прийняті на роботу (або вже працює) військовий квиток та роздруківку Резерв+, то з якого документу та які дані потрібно вносити в графу 9 форми 5…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 13:23
СВ
Світлана
24.04.2026 | 12:28
Відповідь надано
Критерії бронювання працівника при військовому обліку та зарплаті
Якщо оформлено працівника 24. 04. і в перший роб день надали йому бронювання. чи буде дотримано критерій, якщо фактично його зп буде за 5 роб днів з місячної ставки 22 тис…
МК
Марія, консультант
експерт
24.04.2026 | 12:41
ЛЗ
Зварич Людмила Тарасівна
24.04.2026 | 11:18
Відповідь надано
Внесення електронного запису без трудової книжки: порядок дій
Працівник не надав трудову книжку при прийнятті на роботу. При формуванні ЕТК є зазначено що працівник працює на підприємстві згідно звітних відомостей. Чи потрібно внести електронний запис і подати сканокопію наказу? Якщо так то який порядковий номер запису ставити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.04.2026 | 11:53
НТ
Таровик Наталя Борисівна
24.04.2026 | 10:22
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці: як правильно оформити
Доброго дня! у працівниці в трудовій книжці попереднім роботодавцем на титульній сторінці написано ім"я та по батькові на рядку " по батькові". І окрім цього в самому по- батькові "Сергіівна " допущено помилку , спочатку було на російській , потім виправили на українську "…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
24.04.2026 | 13:53
ТЕ
Тетяна
24.04.2026 | 09:55
Відповідь надано
Дублікат трудової книжки: як відобразити зміну прізвища
Доброго дня. Працівник має трудову книжку, в якій типографією при зшиванні переплутана номерація сторінок. Пенсійний вимагає виписати дублікат трудової книжки. Чи потрібно в дублікат переносити зміну прізвища та підставу його зміни…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.04.2026 | 11:57
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
24.04.2026 | 09:37
Відповідь надано
Переведення працівника з основної роботи на внутрішнього сумісника
Добрий день. Як перевести працівника з основної роботи на внутрішнього сумісника в межах одного підприємства? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
24.04.2026 | 13:54
ТЕ
Тетяна
24.04.2026 | 08:41
Відповідь надано
Військовий облік для іноземців: чи потрібні військові документи
Доброго дня, приймаємо на роботу громадянина іншої країни.Чи потрібен військовий документ…
КК
Крістіна, консультант
експерт
24.04.2026 | 11:11
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
24.04.2026 | 08:09
Відповідь надано
Процедура звільнення заброньованих військовослужбовців та їх облік
Доброго дня. Скажіть будь ласка, коли звільняється ВЗ працівник (заброньований) його ж непотрібно розброньовувати? Просто подаємо повідомлення про звільнення у його ТЦК?
Якщо зменшується кількість ВЗ, в нас ліміт 50%, зараз залишається 9, а 5 заброньовано. Нам потрібно ще…
Якщо зменшується кількість ВЗ, в нас ліміт 50%, зараз залишається 9, а 5 заброньовано. Нам потрібно ще…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 11:19
УЛ
Уляна
24.04.2026 | 00:27
Відповідь надано
Можливість вказати два види військового обліку у списках
Вітаю, чи можна зазначити при заповненні списків Дод 5 , два види ВОД ( паперового військового квитка та роздруківки ВОД з резерву + ), оскільки відрізняється інф щодо військового звання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 09:30
БК
Корчинський Богдан Володимирович
23.04.2026 | 21:36
Відповідь надано
Чи може новий працівник з'явитися для бронювання 01.05
Доброго вечора, якщо прийняти працівника 01.05.2026 р. в а в останніх числах попереднього місяця, наприклад 29.04.2026 р. отримати заяву від працівника, видати наказ на прийняття, подати повідомлення про прийняття, в оперативні дані ПФУ, то чи може такий працівник з'явитися у…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 13:27
РА
Амірханян Руслана Ростиславівна
23.04.2026 | 19:18
Відповідь надано
Звільнення одинокої матері через систематичні запізнення на роботу
Чи можливо звільнити працівницю вдиноку матір через сестиматичні запізнення та не відробку робочого часу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:24
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 17:52
Відповідь надано
Умови грошової компенсації за невикористані дні відпустки
припустим у працівника 24(2023)+24(2024)+24 (2025)+24 (поточний робочий рік) дні накопиченої відпустки=96 днів. за яких умов , якщо він хоче компенсації грошима, ми можемо компенсувати ці відпустки? якщо він цього року піде у 24 дні відпустки то решта можемо грошима оплатити? чи…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:23
СУ
Суховій Людмила
23.04.2026 | 17:47
Відповідь надано
Відрядження чи відпустка: що обрати для сумісника
Вітаю, Підкажіть будь ласка співробітник працює на підприємстві за сумісництвом, основна його робота на іншому підприємстві. Якщо співробітник їде у відрядження по одній посаді, чи потрібно оформлювати відрядження чи брати відпустку по іншій за сумісництвом? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:24
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
23.04.2026 | 17:36
Відповідь надано
Коли датувати ознайомлення з наказом про звільнення працівника
Добрий день. Працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням за два тижні до дати звільнення. Видається наказ про звільнення даного працівника тією ж датою, що і написана заява. В даному випадку дата про ознайомлення працівника з даним наказом має бути датою його…
АК
Анна, консультант
експерт
24.04.2026 | 09:58
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 17:18
Відповідь надано
Як правильно зберігати заяву про виконання обов'язків директора
де і скільки зберігати заяву про те що працівник не заперечує викон. обовязки директора на час його відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:32
РО
Романна
23.04.2026 | 17:17
Відповідь надано
Запит на наявність посадової інструкції для адміністративного менеджера
Добрий день, чи є посадова інструкція менеджера з адміністративної діяльності…
АК
Аліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 11:12
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 16:51
Відповідь надано
Підстави для наказу про відпустку директора поза графіком
якщо директор іде у відпустку поза графіком (використовує за минулі періоди) яку підставу вказувати у наказі? в ін. працівників беру заяву на такий випадок , а тут як…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:21
МА
Мар'яна
23.04.2026 | 16:46
Відповідь надано
Ризики підприємства при звільненні працівника через смерть та помилку
Добрий день, припиняємо трудовий договір з працівником у зв'язку зі смертю. Підтверджуючі документи та заяву про отримання трудової/належних коштів надала донька померлого. Серед документів - свідоцтво про шлюб (донька взяла прізвище чоловіка). І в цьому документі є помилка, а…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.04.2026 | 07:52
АН
Андріана
23.04.2026 | 16:34
Відповідь надано
Соціальна відпустка: важливість вказівки у заяві про компенсацію
Добрий день. Чи можна прописати у заяві,що чоловік не скористався правом з 2024 по 2026 рік соціальною відпусткою для виплати компенсації відпустки на дітей при розрахунку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.04.2026 | 10:45
