Виправлення помилок у трудовій книжці працівника: хто відповідальний

Може виправити роботодавець, у якого працівниця працює зараз.

Якщо треба зробити виправлення на титульному аркуші паперової трудової книжки, то керуємося п. 2.13 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text: «Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.».

При цьому зважайте на той факт, що фахівці ПФУ лояльно відносяться до того, що саме поточний роботодавець здійснює виправлення або уточнення на титульній сторінці паперової трудової книжки навіть якщо фактично подія, яка призвела до такого виправлення відбулася при попередньому роботодавцю. Тобто виправлення на титульній сторінці може виконати поточний роботодавець.

Отже, на титульній сторінці зміни вносяться за єдиним алгоритмом:

· закреслюємо невірні відомості;

· на внутрішньому боці обкладинки паперової трудової книжки робиться посилання на документ, на підставі якого внесено уточнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!