Нумерація записів у трудовій книжці: правила та рекомендації

Доброго дня! В трудовій книжці зроблено запис про прийом співробітника попереднім кадровиком нашої організації , в російській частині - ( № 18) і переведення ( №19) , а в украінській частині продубльовано також ці записи, ( розпочато ними украінську частину) ,але без нумераціі. Підкажіть будь ласка, чи можу я пронумерувати ці записи, і чи продовжувати нумерацію - 20, 21 і т.д., чи теж треба поставити 18 і 19 і потім продовжувати? дякую.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

09.04.2026 | 18:07

Очікує відповідь

Потрібно пронумерувати записи та внести запис про їх недійсність.

У трудовій книжці одні й ті самі записи не повинні вноситися двічі – їх не треба було зазначати у другій частині трудової книжки. Тож наразі Вам потрібно вказати про їх помилкове внесення, а для цього їх слід пронумерувати (під наступними порядковими номерами – 20 та 21).

Відповідно до п. 2.10. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), будь-який неправильний запис можна виправити, зазначивши номер такого запису та вказівку на його недійсність. За аналогією можна й просто зазначити про недійсність запису, який було внесено помилково (тобто із вказівкою на недійсність запису, але без його виправленого варіанта).

Тож Вам потрібно буде внести такий запис (під номером 22): «Записи за № 20 та № 21 недійсні, внесені помилково». Надалі ж зберігайте нумерацію – наступний запис (про переведення чи звільнення) має бути під номером 23.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату