Які вимоги до підпису відповідальної особи у трудових книжках

Якщо Ви маєте на увазі засвідчення запису у трудовій книжці працівника, то ініціали та прізвище рукописним способом.

Щодо форми підпису у діловодстві наразі нічого не змінилося – наказом Мін'юсту від 16.03.2026 р. № 667/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0356-26#Text) внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів № 1000/5, які стосуються відмітки «Копія» на документах, окремих правил використання та конвертування електронних документів, а також зберігання документів в умовах особливого періоду.

Вимог у правилах діловодства щодо засвідчення записів у трудових книжках немає – у ДСТУ 4163:2020 встановлені правила підпису наказів, затверджень резолюцій тощо (у таких випадках зазначається ім'я (перша велика літера, інші – маленькі) та прізвище з усіма великими літерами). У трудових же книжках можна використовувати будь-який спосіб, який дозволяє ідентифікувати особу – зазвичай, в них зазначаються ініціали та прізвище (з метою економії місця), рідше – ім'я та прізвище (перші літери великі, інші – маленькі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!