Оцифрування трудової книжки без печатки: порядок дій працівника

Оформіть працівнику дублікат трудової книжки.

ПФУ не прийме скан трудової книжки без печатки на титульній сторінці, тож оцифровувати її у такому вигляді немає сенсу. Відповідно до п. 2.12. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Тобто проставити печатку має саме перший роботодавець, який відкривав працівнику трудову книжку (Ви не можете проставити свою печатку за нього).

Якщо ж немає жодної можливості, аби перший роботодавець (чи його правонаступник, якщо підприємство було реорганізовано) проставив свою печатку, то Ви можете оформити працівнику дублікат його трудової книжки (ніби оригінал було втрачено), та внести до нього загальний стаж за усіма місцями роботи. Згідно з 5.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), особа, яка втратила трудову книжку, повинна звернутися для оформлення її дубліката до останнього роботодавця (тобто до Вас), який має внести до розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за своїм місцем роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень), а якщо працівник до працевлаштування до цього роботодавця вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в графі 3 розділу «Відомості про роботу» також зробити запис про загальний стаж його роботи до моменту прийняття на своє підприємство. Тобто Вам потрібно буде заповнити титульну сторінку нового бланку трудової книжки, зверху зробити напис «Дублікат» та зробити запис про загальний стаж роботи працівника (не враховуючи стаж на Вашому підприємстві) й надалі внести запис про прийняття на Ваше підприємство у загальному порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!