Внесення записів до трудової книжки: можливості та обмеження підприємства

Колишній працівник звернувся с заявою про запис про прийняття та звільнення з нашого підприємства, встановлено що з попередньої роботи немає запису про звільнення, але є наказ про звільння не завіриний але з печаткою на підпису директора. Чи може наше підприємство внести запис за попередньго роботодавця,а потім внести данні нашого підприємства на підставі таких документів? Як що да, то як підписати таку запис за інше підприємство?

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

13.04.2026 | 18:57

Відповідь надано

Внести запис про звільнення з попереднього місця роботи може виключно той роботодавець, який здійснював звільнення, або його правонаступник.
У такому разі новий роботодавець може рекомендувати працівнику звернутися до колишнього роботодавця для належного оформлення запису про звільнення.
Навіть якщо працівник наполягає та подає відповідну заяву, новий роботодавець не має права вносити записи про прийняття та звільнення за попереднім місцем роботи.
Відповідно до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314), трудова книжка ведеться за місцем роботи працівника, а записи вносяться роботодавцем лише щодо періоду роботи у нього.
Тому ви можете внести записи про прийняття та звільнення на вашому підприємстві навіть за відсутності попереднього запису про звільнення.
Отже, ваше підприємство вносить виключно власні записи (про прийняття та звільнення у вас). Запис про звільнення з попереднього місця роботи є обов’язком попереднього роботодавця або його правонаступника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату