Затвердження штатного розпису: накази та нормативні акти підприємства

Справа в тому, що штатний розпис (ШР) на рік (будь-якого підприємства) взагалі не затверджують наказом, бо в цьому немає смислу. ШР безпосередньо затверджує керівник підприємства. Це оформлюється відповідним грифом затвердження у правому верхньому куті першого аркуша ШР.

Приклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ

_______________________________
(назва посади керівника юрособи)

_______ _______________________
(підпис) (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

«___» ___________ 20___ р.

М. П. (за наявності)

Уніфікована форма ШР є у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого Нормативно-методичною комісією Державної архівної служби України (протокол №1 від 08 квітня 2025 р.). На жаль, Збірник №1 так досі й не оприлюднений, тому не можу послатися на нього.

Але є ще одна унормована форма ШР для бюджетних установ, затверджена наказом Мінфіну України від 28.01.2002 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету». Надаю Вам посилання на неї: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-02#n314 Там також передбачено затвердження ШР безпосередньо керівником без видання наказу. Але трохи інший вигляд грифу затвердження:

Затверджую штат у кількості _____
штатних одиниць з місячним
фондом заробітної плати за
посадовими окладами
______________________ гривень
_____________________________
(посада)

________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)

______________ 20___ р. М.П.

А от зміни до ШР протягом року дійсно вносять на підставі наказів керівника. І це мають бути саме накази з основної діяльності підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!