Зміни в засвідченні документів: питання кадровика щодо штампів і процедур

Добрий день! у зв'язку із змінами Мінюсту в порядку засвідчення документів виникло кілька питань. Прошу Вас допомогти розібратися:
1. Чи обов'язково ставити штамп "копія" на кожному, навіть односторінковому документі?
2. Чи достатньо штампу "копія" тільки на першій сторінці багатосторінкового документу, якщо його засвідчують не прошиваючи, а засвідчуючи кожен аркуш окремо (скріпивши документ степлером)? І чи потрібно в такому разі нумерувати сторінки?
3. Чи достатньо штампу "копія" тільки на першій сторінці двостороннього документу?
4. Хто засвідчує особисті документи працівника: працівник чи інспектор з кадрів?
Дякую заздалегідь!

ЕК

Еліна, консультант

експерт

15.04.2026 | 22:28

Очікує відповідь

1. Так, обов’язково ставити штамп «Копія» на копіях усіх службових документів незалежно від кількості їх сторінок.

2. Так, відмітку «Копія» проставляємо лише на першому аркуші документа згідно з нормою абз. шістнадцятого пункту 8 глави 11 розділу II Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 Так, аркуші між собою можна скріпити степлером або скріпкою. Якщо документ (наказ, лист, довідка тощо) оформлений на кількох сторінках, то ці сторінки мають бути пронумеровані не лише в копії, а й в самому оригіналі.

3. Так, достатньо. Відмітка копія проставляється лише на лицьовому боці першого аркуша. На зворотньому – не потрібно.

4. Працівник не має права засвідчувати копії своїх особових документів, які він надає роботодавцеві. Це робить кадровик (інспектор з кадрів). Для цього працівник має надати кадровику оригінали, з яких будуть виготовлені й засвідчені належним чином копії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВЦ

ЦІКАЛЕНКО Вікторія

01.05.2026 | 18:27

Загальні документи кадровика

Відповідь надано