Сканування трьох трудових книжок для одного працівника: рішення питання

По-перше, зазначимо, що в цьому випадку має місце порушення правил ведення трудових книжок.

У працівника не може бути трьох оригіналів трудових книжок.

Так, у випадку втрати трудової книжки (вкладиша до неї) особа, що загубила документ, зобов’язана негайно заявити про це роботодавцеві за місцем останньої роботи. Це передбачено пунктом 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення – в інші строки роботодавець видає працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки.

Отже, якщо працівник втратив трудову книжку чи доступ до неї, то йому мали видати дублікат трудової книжки, а не заводити нову. Після повернення оригіналу, слід було перенести записи з дубліката, а сам дублікат анулювати.

По-друге, як свідчить практика, ПФУ приймає сканкопії обох чи трьох трудових книжок. Водночас як це вплине далі на нарахування пенсії, сказати важко. Отже, можете спробувати відскановувати та подавати необхідно всі наявні трудові книжки одного працівника, але в межах одного звернення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!