Виправлення помилки нарахування зарплати: можливість утримання коштів

Можете утримати кошти лише за березень і тільки шляхом відрахувань 20% заробітку працівника кожного місяця.

Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739) відрахування із зарплати працівника можна провести для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок. Згідно з п. 24 постанови Пленуму ВСУ «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.1999 р. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99#Text) до лічильних помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо – не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки у застосуванні закону та інших нормативно-правових актів. Отже, у Вашому випадку мала місце саме лічильна помилка, тож відрахування можна провести.

Проте відповідно до згаданого п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739) наказ про відрахування необхідно видати не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми. Тож зайво виплачені суми за січень та лютий Ви утримати із заробітної плати працівника вже не зможете – наразі є можливість це зробити лише за березень (за умови видання наказу не пізніше місяця з дня виплати працівнику зарплати за березень). За всі виплати, з дня яких місячний строк пропущено, право видання наказу про відрахування із зарплати надмірно виплачених сум втрачається (у разі, якщо Ви утримаєте суму переплати за наказом, виданим після спливу одного місяця з дня здійснення такої переплати, Ви порушите трудове законодавство, що матиме наслідком фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Також у ч. 1 ст. 128 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n746) встановлено обмеження на суму, яку можна утримувати із зарплати працівника – це 20% суми зарплати до виплати (тобто «чистої» суми, яку працівник отримує «на руки»). Тобто Ви можете проводити відрахування із зарплати працівника кожного місяця до погашення відповідної суми, але у межах 20% його заробітку.

Таким чином, наразі Ви можете утримати з працівника суму перевиплати лише за березень, проводячи відрахування щомісяця до погашення повної суми перевиплати, але кожного місяця утримуючи не більше 20% зарплати працівника. Тобто у Вашому випадку таке утримання буде щомісяця проводитися у мізерній сумі й розтягнеться на значний час, тому варто обміркувати, чи взагалі це потрібно робити, оскільки бухгалтер за це може отримати догану й на нього може бути покладено відповідальність відшкодувати підприємству шкоду, завдану внаслідок його помилки.

У разі ж, якщо Ви вирішите таки проводити відрахування із зарплати працівника, то зразок відповідного наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6870.

Раді допомогти, звертайтесь ще!