Чи потрібен наказ на неповний робочий день для співробітника

Ні, недостатньо – має бути наказ про встановлення неповного робочого часу.

Насамперед, зверніть увагу, що у посадових інструкціях взагалі не має відображатися тривалість робочого часу – відповідно до ч. 1 ст. 52 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n353) тривалість щоденної роботи визначається Правилами внутрішнього трудового розпорядку. Згідно ж з абз. 9 п. 6 «Загальних положень» Випуску 1 ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці та соцполітики від 29.12.2004 р. № 336 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text), у посадових інструкціях мають бути наявні наступні розділи: «Загальні положення», «Завдання та обов'язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги» та «Взаємовідносини (зв'язки) за посадою» (тобто про робочий час у посадових інструкція не згадується).

Відповідно до ч. 1 ст. 56 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n373) за угодою між працівником та роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Тобто працівник або одразу вказує у заяві про прийняття на роботу умову щодо неповного робочого часу, або ж подає заяву про встановлення неповного робочого часу згодом (вже працюючи на підприємстві) й роботодавець має щодо цього видати відповідний наказ.

Тож за Ваших обставин потрібно, аби працівник подав заяву про встановлення йому неповного робочого дня, на підставі якої обов'язково потрібно видати наказ. Зразки таких заяви і наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/12907 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/12957 (наказ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!