Передача трудових книжок: підтвердження відпусток під час карантину

Якщо працівники на час подання сканів трудової книжки вже не перебувають у відпустці без збереження зарплати, то не потрібно.

Загалом, вимоги щодо передання до ПФУ сканів наказів про тривалі відпустки без збереження зарплати немає, проте якщо хтось з Ваших працівників і наразі перебуває у відпустці без збереження зарплати, то скани їх трудових книжок стандартним способом взагалі не вдасться передати – після подання щомісячного Податкового розрахунку без нарахувань та ЄСВ зв'язок між працівником і роботодавцем на вебпорталі ПФУ розривається, внаслідок чого з'являється повідомлення, що особа не знаходиться у трудових відносинах зі страхувальником.

Тож скани наказів про відпустки без збереження зарплати працівників, які вже не перебувають у таких відпустках, подавати не потрібно (хіба що ПФУ зробить додатково на це запит під час обробки сканів трудової кижки), а от щодо працівників, які й досі знаходяться у відпустці без збереження зарплати, доведеться подати до ПФУ електронне звернення (самостійно вирішити цю проблему не вдасться – система просто не сприйматиме Ваше підприємство як роботодавця працівника). До звернення додайте скан-копії наказів про прийняття на роботу та наказів про надання відпусток без збереження зарплати (тривалих, де є повністю невідпрацьований календарний місяць), а також задайте конкретне запитання, яким чином Ви можете передати до ПФУ скани трудових книжок таких працівників. У ПФУ зобов'язані будуть надати Вам відповідь та рекомендації щодо подальших дій – загального технічного способу передати такі дані наразі немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!