Відсутність даних у трудовій книжці: як діяти далі

Ні,заводити нову трудову книжку не можна, якщо працівниця вже має одну паперову.

Відповідно до інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text у разі виявлення неточного запису відомостей про роботу виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Якщо перший роботодавець ліквідований, працівник має звернутися до правонаступника (якщо він є) або до архівної установи, куди було передано документи ліквідованого підприємства, для отримання довідки, що підтверджує факт роботи (накази про прийняття/звільнення).

Оскільки перше робоче місце було у 2021 році, дані про цей стаж уже мають бути в Електронному реєстрі застрахованих осіб (ПФУ). Насправді електронний облік стажу в Україні ведеться ще з 1 січня 2004 року через систему персоніфікованого обліку ПФУ. Тому дані вашої працівниці за 2021–2022 роки вже мають бути в базі, навіть якщо паперова книжка заповнена некоректно.Для оцифрування ви просто завантажуєте те, що є, а стаж підтвердиться за рахунок сплачених внесків (звітів ЄСВ).

Якщо для Пенсійного фонду паперовий запис є критичним, і вони не приймуть відскановану трудову книжку працівниці слід звернутися до правонаступника чи архіву за місцем реєстрації колишнього роботодавця. Архів видасть довідку, яка замінить печатку в трудовій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!