Прийняття на роботу без запису про звільнення: нюанси оформлення

Ви не можете прийняти на основну роботу працівника, якого не звільнено з попереднього місця роботи.

Якщо щодо працівника не видавався наказ про звільнення, то він і досі вважається працівником підприємства – незалежно від того, нараховувалась йому зарплата чи ні (наразі працівники роками перебувають у відпустці без збереження зарплати, призупиненні дії трудового договору чи просто не з'являються на роботу з нез'ясованих причин – це не означає, що трудові відносини з ними припинено). Тож Ви можете прийняти працівника лише на роботу за сумісництвом (можна й на повну ставку).

Якби працівника було звільнено з попереднього місця роботи, то запис про прийняття на Ваше підприємство до трудової книжки можна було б вносити і без запису про звільнення – наразі, згідно з ч. 3 ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), роботодавець зобов'язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення лише на вимогу працівника, тож якщо працівник не мав бажання, аби попередній роботодавець вніс йому до трудової книжки записи про звільнення, то роботодавець і не повинен був його вносити й це не завадило б Вам внести запис про прийняття на роботу на Ваше підприємство.

За Ваших обставин, якщо Ви вже видали наказ про прийняття на роботу, то внесіть до нього зміни, вказавши, що це робота за сумісництвом, та подайте до податкової повідомлення про прийняття на роботу зі зміненими даними (скасовуюче з категорією працівника «1» і початкове з категорією «2»). Запис же про роботу за сумісництвом вноситься лише після звільнення з роботи за сумісництвом (у ньому вказується період роботи за сумісництвом (з… по…) в одному записі).

Вашому ж працівнику бажано вирішити це питання з попереднім роботодавцем – інакше він так і рахуватиметься у нього як основний працівник.

Раді допомогти, звертайтесь ще!